Automazione di documenti ed email con l'AI
In molte aziende qualcuno passa ore a ricopiare dati da PDF ed email nel gestionale: ordini dei clienti, documenti di trasporto, schede tecniche. I modelli linguistici oggi leggono questi documenti bene, ma non perfettamente. Il lavoro vero è costruire il flusso in modo che l'AI faccia il grosso e una persona controlli solo i casi dubbi, così un errore non finisce in fattura.
Fa per te se
- Ricevi ordini via email o PDF, ognuno in un formato diverso.
- Qualcuno in ufficio ricopia dati a mano nel gestionale ogni giorno.
- Le informazioni sono sparse tra email, cartelle condivise e allegati.
- Hai provato ChatGPT, ma non sai come collegarlo ai tuoi sistemi in modo sicuro.
Come funziona
-
1
Mappa del processo
Seguo il documento da quando arriva a quando entra nel gestionale, e misuriamo quanto tempo costa oggi.
-
2
Prototipo su documenti veri
Provo l'estrazione su un campione dei tuoi documenti e misuro quanti campi escono giusti. Senza numeri non si va avanti.
-
3
Flusso in produzione
Collegamento a email, cartelle e gestionale, con una coda di revisione per i casi incerti e un registro di cosa ha fatto l'AI.
Puoi fermarti dopo ogni passo.
Cosa porto
Gestisco in produzione i miei servizi di automazione e CRM, con aggiornamenti reversibili e backup. La stessa cura va nei tuoi flussi:
Domande frequenti
I documenti finiscono su server esterni?
Lo decidiamo insieme. Si possono usare modelli in cloud con contratti adeguati al GDPR, oppure modelli che girano su un server tuo, senza che i documenti escano dall'azienda.
E se l'AI sbaglia un dato?
Succede, ed è previsto. Il flusso segnala i campi incerti e li manda a una persona prima che entrino nel gestionale.
Funziona con il mio gestionale?
Se il gestionale ha un'interfaccia (API), un'importazione da file o un database accessibile, di solito sì. Lo verifichiamo nella prima analisi.
Parliamone
Raccontami il processo che vuoi migliorare: cosa fate oggi, dove si perde tempo, che dati o documenti avete.